Цветная офисная бумага может играть весьма важную роль, не просто скрашивая монотонные будни офиса, но и обеспечивая разграничение информации по различным параметрам: степени важности, степени срочности, каналам распространения, типам документов и так далее. Нередко цветную офисную бумагу (особенно плотную) используют в качестве недорогих обложек для брошюр, отпечатанных на офисной технике или цифровых дупликаторах.